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OA办公系统六大挑战之:云计算

2018-07-24 01:41

  “云时代”的到来是大势所趋,整个IT行业都面临着一场革命,OA办公系统自然也不例外。云计算作为未来互联网、IT应用的标准模型,已经上升到国家战略的层面,各地政府纷纷出资构建云计算中心,而在应用为王的时代,OA即将成为云计算的核心应用。

  对此,工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生表示:做为企业信息的核心部分,OA办公系统触及企业管理的各个角落,与云计算结合的产物——云OA既给厂商带来了新的机遇,也带来了挑战。

  陈先生进一步指出,关于云OA的概念,狭义上是指运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统,简单地说就是指在线使用的云端OA系统。

  目前,云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机,涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA办公系统,云OA办公系统具有一定的优势。

  但陈先生提醒道,云OA办公系统也并非十全十美,它还存在一定的劣势。例如云OA办公系统要有更高的安全性。因为云OA关系到联网这一问题,所以云安全必须得有保障。此外,云OA办公系统对网络稳定性有更多的依赖。只有一个稳定的网络才能保证云OA正常使用。

  还需要注意的是,云OA不管与多先进的技术相结合,它首先得是一个合格的OA办公系统。在OA办公系统必须具备的特性,如强大的工作流应用,高易用性、易于实施等方面,云OA办公系统还需多借鉴传统OA办公系统,以华天动力OA为例。

  作为工作流管理专家,华天动力推出的工作流2.0最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计,消除信息孤岛,既能实现OA办公系统内部工作流之间的数据整合,如借款与报销、预算与决算等,又能实现OA办公系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,如HR、ERPCRM等。

  另外,华天动力OA的易用性在业内首屈一指,具体功能设计人性化,不仅能让处于各个年龄阶段的用户快速上手,还能够支持文档型模板、表单型模板、混合性模板,既方便文件编辑,还能采用一键式安装、标准化界面风格、拖拉桌面模块,全部设计符合人的思维习惯等。

  除此之外,华天动力OA办公系统的实施和服务都特别简单,也可以提供服务器托管,而且综合使用成本也很低,但功能比云OA要强大的多。对云OA来说,在与先进技术结合的过程中,如何突破各种瓶颈是最大的挑战。

  OA办公系统做为一种被广泛应用的基础信息化产品,对企业起着至关重要的作用。对用户来说,云OA从出现到产品的成熟应用也需要一段市场磨合期,它的引进也应更加谨慎。

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